各科室（中心）：

为进一步规范处（集团）采购与招标活动，科学合理安排采购进度，提高采购效率和质量，现就有关事项通知如下：

一、完善组织机构

各科室（中心）要高度重视采购与招标管理工作，进一步加强组织领导，完善组织机构，各科室（中心）采购工作应明确一名采购工作专员，对接采供管理科开展相关工作。

二、编制采购计划

各科室（中心）要结合自身工作职责、发展需要，合理编制年度采购计划，并按照项目情况合理确定采购实施时间。各类工程、货物和服务项目均需列入采购计划，填写《2021年度采购计划申报表》，包括采购项目名称、主要内容、采购数量、采购预算、资金来源、上一轮合同截止时间（如有时）、拟采购时间等信息。采供管理科根据各科室（中心）编报的采购计划汇总编制后勤处（集团）年度采购计划。

三、强化预算管理

为提高单位整体资金使用效益，各科室（中心）要切实增强预算意识、强化预算管理。各类采购项目向处（集团）汇报请示前，申购科室（中心）应当进行充分市场调研，形成调研报告，明确项目预算，并对预算的合理性、准确性负责，采供管理科根据项目预算设定最高（低）限价。

四、落实合同备案

合同是采购档案资料之一。申购科室（中心）应按规范程序、时间完成采购项目合同审批签订，并于签订后5个工作日内将合同复印件报采供管理科备案，采供管理科根据工作职责对合同执行情况进行监管。

五、执行验收评价

申购科室（中心）应及时组织安全与质量监管科、采供管理科对项目进行验收。在合同完成后5个工作日内，申购科室（中心）应对供应商进行客观公正的评价，填写《中标单位（供应商）综合评价表》报采供管理科登记汇总。

六、材料报送要求

（一）各科室（中心）应于2021年3月15日前报送如下材料：《2021年度采购计划申报表》、《采购工作专员推荐信》。

（二）纸质版材料经科室（中心）负责人签字盖章后报采供管理科，电子版材料发至采供管理科邮箱：cgzx@mail.ujs.edu.cn。联系人：廖楠，电话：18061191013。

附件1：2021年度采购计划申报表

附件2：采购工作专员推荐信

附件3：采购调研报告（模板）

附件4：中标单位（供应商）综合评价表

                                                      后勤管理处（后勤服务集团）

                                                    2021年3月3日

 附件1：2021年度采购计划申报表.xls

 附件2：采购工作专员推荐信.doc

 附件3：采购调研报告（模板）.doc

 附件4：中标单位（供应商）综合评价表.xls