各科室(中心):
为进一步加强内控机制建设,持续改进质量管理运行体系,结合各科室(中心)职能调整,现就开展“完善规章制度 提升质量管理”专项工作通知如下:
一、梳理范围
目前各科室(中心)正在执行的各类管理制度。包括:管理制度、岗位职责、业务流程、操作规程(指南、规范)、作业指导书、记录表单等。
二、修订原则
按照规范制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化和“废、留、改、立”要求,对本科室(中心)规章制度进行全面梳理,其原则为:对在实施过程中已经不适应或者制约发展的规章制度予以废止;新近制定且符合工作实际和政策法规要求的规章制度予以保留;部分条款、内容不合时宜的规章制度予以修订;结合本科室(中心)实际情况,对规章制度存在缺失、盲区的予以新增制订。
三、工作安排
1. 梳理查找阶段(2022年3月15日前)。由各科室(中心)结合自身职责和业务范围,按照梳理范围、修订原则,将拟保留、拟修订、拟废止和拟新增规章制度初步意见填入附件,于3月15日前报安全与质量监管科。
2.内部评审阶段(2022年4月15日前)。各科室(中心)分管领导及负责人根据各部门工作职责及实用性、有效性,提出评审意见。
3.修订完善阶段(2022年6月30日前)。由各科室(中心)根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经组织评审后,报处(集团)领导审阅定稿。
4.宣传贯彻阶段(2022年9月1日起)。各科室(中心)规章制度分别汇编成册并组织员工进行制度学习,安全与质量监管科督查规章制度执行情况。
本次规章制度的梳理是处(集团)完善质量管理体系的一项重要工作,希望各科室(中心)高度重视,确保制度梳理、制修订工作按时高质量完成。
附件:1.各科室(中心)规章制度、记录表单梳理清单
2.规章制度格式模板
后勤管理处(后勤服务集团)
2022年3月7日
附件1:各科室(中心)规章制度、记录表单梳理清单.xlsx
附件2:规章制度汇编模板.docx