小礼堂是学校召开重要会议、举办大型学术活动的场所。为保证小礼堂的有序使用，更好地服务于学校工作，根据我校实际，制定本办法。

一、管理权限

（一）后勤管理处负责小礼堂的使用审批，并做好统筹安排和督促检查工作。

（二）接受托管的物业管理单位（以下简称物管单位）具体负责小礼堂的日常管理、设施设备的使用及技术保障、周边环境维护、安全保卫及卫生保洁等。

二、使用范围

（一）全校性会议、报告会。

（二）全国性、国际性学术会议（出席人数在300人以上）。

（三）重要文艺活动（学生文艺演出除外）。

（四）经学校批准的其他重要活动。

三、运行程序

（一）学校各单位使用小礼堂，应提前7个工作日按要求填写《小礼堂使用申请表》（见附件），经后勤管理处批准，并履行相关手续后送物管单位。物管单位结合小礼堂使用情况进行安排，并登记在案。超过500人的大型活动，使用单位应报保卫处备案。

（二）小礼堂在活动开始前30分钟开放，同时开放音响及其他设备。管理员按使用单位要求做好活动期间的视频、音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

（三）活动结束后，管理员及时会同使用单位清点现场使用的设施设备数量，检查完好情况以及卫生状况，填写使用记录，发现问题及时处理。

（四）已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，使用单位应服从学校统一安排。

四、使用须知

（一）按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位对活动安全和活动内容负责。使用单位要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序和内外环境卫生，严禁吸烟，严禁随地丢弃垃圾。除饮用水外，不得携带任何食物，使用单位应配合管理人员做好相关检查工作。为减少安全隐患，使用单位务必严格控制入场人数，参加活动人数不得超过小礼堂额定座位数（764座）。

（二）使用单位需提前布置会场的，应在办理手续时说明，物管单位协助安排，但不得占用其他单位的正常使用时间。除活动正常需要的电子会标、电子屏显外，未经管理员同意，不得擅自张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，如确实需要，须在管理员确认、指导下安装，并在活动结束后及时撤场。托管单位根据使用单位要求可有偿提供茶水、毛巾等会务用品。非正常工作时间使用小礼堂的，使用单位应向物管单位支付有关费用。

（三）对不遵守本管理规定的单位及人员，管理员有权提出批评并及时报告后勤管理处及人员所在单位。对因使用单位的原因导致设施设备损坏的，应按价赔偿。

（四）小礼堂管理员应做好使用情况的登记工作，并督促相关人员定期检修设备，检查电源、电灯、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题及时处理，确保小礼堂处于完好状态。

五、本规定由后勤管理处负责解释，自小礼堂启用之日起施行。

附件：小礼堂使用申请表.doc